Sistemas y Comunicaciones
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El Tribunal de Cuentas avanza en la incorporación Tecnologías de la Información en sus procesos, con objeto de: mejorar la calidad de servicios; favorecer el control oportuno, eficaz y eficiente; ayudar a la toma de decisiones en tiempo y forma; satisfacer las necesidades de información de orden interno/externo y producir economías en sus tareas. En post a estos lineamientos las principales metas alcanzadas durante el ejercicio 2.017 por el Departamento de Sistemas y Comunicaciones son:
Infraestructura Tecnológica
- Implementación nuevas utilidades de manera de fortalecer los niveles de servicio de las aplicaciones, aumentar la disponibilidad y seguridad de nuestra infraestructura.
- Mantenimiento preventivo y correctivo de computadoras, notebooks, impresoras, etc., según los procedimientos vigentes.
Adquisición de Equipamiento y Software
- Adquisición de 32 computadores personales de última generación con su correspondiente software de base, con el objeto de ampliar la cantidad de equipamiento, soporte fundamental para las tareas de control a cargo del Organismo.
- Adquisición de 19 impresoras láser con scanner, de manera de eficientizar la impresión en los distintos sectores y contar con posibilidad de digitalización de documentos en papel.
- Actualización soportes:
- Software ACL para auditoría de datos.
- Software Antivirus Symantec EndPoint Protection.
- Software VMWare destinado a virtualización de infraestructura.
- Servidor de almacenamiento EMC.
Auditoria Informáticas
- Ampliación de acceso on line a distintos sistemas de información de los Organismos cuentadantes desde la sede del Tribunal de Cuentas según lo previsto en Acuerdo 2988.
Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE)
En consideración al Decreto Provincial Nº 1756/16 que dispone la implementación del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) en el ámbito de la Administración Pública Provincial y ratificado por Ley Nº 8959, el Tribunal de Cuentas procede a conformar su grupo de trabajo para coordinar la implementación de GDE en el Organismo, las tareas más relevantes llevadas a cabo por el grupo son:
- Capacitación en las funcionalidades de GDE.
- Capacitación interna de usuario en GDE.
- Generación de usuarios.
- Determinación de los procedimientos administrativos internos a llevar por GDE, generando los trámites y tipo de documentos necesarios.
- Elaboración de los requisitos para realizar la presentación inicial prevista en Acuerdo 2988, dichos requisitos quedaron plasmados en el Acuerdo 6392.
- Capacitación a cuentadantes para realizar la presentación inicial en GDE.
Desarrollo de Sistemas Informáticos
Se destaca como las principales funcionalidades incorporadas:
- Manual de Auditoría: Aplicación que facilita la búsqueda y consulta de la normativa necesaria para las tareas de control de los fondos públicos.
- Planificación digital: Aplicación que permite al grupo de revisión incorporar la planificación de cada cuenta, su cumplimiento y coeficiente de riesgo.
- Sitio Web, con el objeto de mejorar las comunicaciones en la Organización, se procedió al rediseño de nuestro sitio, mejorando su estructuración y ampliando los servicios a ofrecer.
- Intranet: Con el objeto de mejorar las comunicaciones en la Organización, se procedió a la incorporación de nuevas facilidades en la intranet, ampliando los servicios a ofrecer, de esta manera el uso de la tecnología permite la integración del personal y de los procesos en pos de la efectividad de la Organización.
- Aplicaciones que conforman el Sistema de Información del Tribunal de Cuentas SIGESCO (Sistema de Gestión y Control):
- Notificación digital: aplicación web que permite la confección y envió de las resoluciones de este Tribunal a los Organismos cuentadantes según lo establecido en Acuerdo 5576. Dicha aplicación incorpora firma digital, la posibilidad de recepción de un alerta de notificación al correo electrónico personal del responsable y la posibilidad de consulta on line del traslado adjunto a la misma.
- Gestión y Control: “Aplicación que facilita la ubicación y trazabilidad de los expedientes, notas y carpetas de auditorías especiales a lo largo de su proceso por parte del Tribunal de Cuentas. “
- Digesto: “Aplicación que facilita el ingreso, procesamiento y consulta de la normativa necesaria para las tareas de control a cargo del Tribunal de Cuentas, en tiempo real y disponiendo de una interfaz amigable para el usuario.”
- Ley Responsabilidad Fiscal: “Aplicación que permite la consulta de la información presentada por los Organismos con objeto de dar cumplimiento a lo establecido por la Ley 7314 y reglamentado por Acuerdo 3949”
- Presentaciones: “Aplicación que permite la entrega por parte de los Organismos de información digitalizada”
- Costeo de Proceso: “Aplicación que facilita el ingreso, procesamiento y consulta de las horas insumidas en la ejecución de los distintos procesos definidos en el Organismo”
- Tablero de Comando: “Aplicación que facilita el ingreso, procesamiento y consulta de indicadores definidos por el Tribunal ”.
- Multas y Cargos: “Aplicación que permite la carga y seguimiento de multas y cargos”
- Recursos Humanos: “Aplicación que facilita el ingreso, procesamiento, consulta y control de las novedades laborales del personal”.
- Requerimientos: “Aplicación que facilita el ingreso, administración, consulta de los servicios solicitados al Dpto. de Sistemas y Comunicaciones y clasificar la calidad de la atención recibida”.
- Mantenimiento e Inventario: “Aplicación que facilita registrar: el alta y seguimiento de ubicación física, tareas de mantenimiento preventivo y correctivo del equipamiento.
- Informes para la mejora: “Aplicación que facilita el ingreso, procesamiento y consulta de los informes para la mejora del Sistema de Gestión de Calidad bajo normas Iso 9001:2000, en tiempo real y disponiendo de una interfaz amigable para el usuario.”
Memoria Anual 2017 - Tribunal de Cuentas Provincia de Mendoza